Klauzury Informacyjne RODO

Administrator danych osobowych:

Przedszkole im. Świętej Rodziny przy Parafii NMP w Gdyni
ul. Armii Krajowej 26, 81-372 Gdynia
tel. (58) 661 94 47, fax. (58) 661 94 46
e-mail: sekretariatpnmpprzedszkole@gmail.com

Cel przetwarzania danych:

• Realizacja procesu rekrutacji do przedszkola
• Prowadzenie dokumentacji związanej z pobytem dziecka w przedszkolu
• Kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Ustawa o systemie oświaty, przepisy o dokumentacji przebiegu nauczania)

Odbiorcy danych:

• Organy prowadzące i nadzorujące przedszkole
• Podmioty świadczące usługi na rzecz przedszkola (np. catering, ubezpieczenia)
• Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną (zazwyczaj 5 lat po zakończeniu nauki w przedszkolu).

Prawa osób, których dane dotyczą:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

Cel przetwarzania:

• Dokumentowanie działalności przedszkola
• Promocja przedszkola (strona internetowa, media społecznościowe, materiały promocyjne)
• Prezentacja osiągnięć dzieci i wydarzeń przedszkolnych

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (rodzica/opiekuna prawnego dziecka)

Okres przechowywania:

Wizerunek będzie przetwarzany do momentu cofnięcia zgody lub przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których został zebrany.

Cel przetwarzania danych:

• Realizacja procesu rekrutacji
• Nawiązanie i realizacja stosunku pracy
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy
• Realizacja uprawnień pracowniczych

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Kodeksem pracy oraz innymi przepisami prawa pracy

Okres przechowywania:

Dane będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa po zakończeniu zatrudnienia (zazwyczaj 10 lat dla akt osobowych, 50 lat dla dokumentacji emerytalnej).

Cel przetwarzania danych:

• Obsługa formularza kontaktowego
• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz
• Analiza ruchu na stronie (pliki cookie)

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą przedszkola)

Okres przechowywania:

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.